澳大附中的圖書資料徵集及電腦系統規劃

發佈日期:16/04/2012 閱讀:3321 來源:原創  

目標與功能

本圖書館為一附屬性的單位,收藏之圖書資料以支援校內教學活動為主,本館的主要功能包括:

l          鼓勵本校學生從事閱讀活動,使個人學習的意識和能力更為增強,培養自學的習慣,以達到終身學習的目標。

l          為學校教職員提供具進修發展創作思維的空間,使校內教學活動的素質得以提高。

l          讓教學有更多的活動空間,師生可不受嚴格之課室規則約束;教員可指導學生將個人的學習融入閱讀中。

 

選書權責

本館應設置圖書委員會,負責圖書、期刊、報紙、地圖、小冊、圖片、視聽資料等館藏之採購,此圖書委員除校長、各科主任、圖書館館員外,並可邀請對學生輔導有專責之教員共同參與,收集思廣益之效。一年至少召開兩次會議,屆時圖書館館員應先擬妥待購書單,包括書名、作者、出版商、出版年、價錢、代理商等資料送請圖書委會遴選、補充、並鼓勵家長、學生推薦好書。

 

選書原則

本館負責選購有益於學生之課外圖書,主要提供知識性及教育性之圖書資料,娛樂性之價值為次要原則。不論採購或交換贈送之書籍,均依下列原則考慮:

1.          出版商或製作者之聲譽權威。

2.           語文類中之經典著作,具有特殊之意義。

3.           作者或出版商的重要性。

4.           資料及內容的正確性。

5.           文字的簡潔流暢程度及教育

6.           教育利用的潛在價值。

7.           對整個館藏具有特殊的意義。

8.           在重要書目、索引中出現的次數。

9.           目前及永久的價值,時間的限制。

10.       稀有的價值。

11.       在其他圖書館取得的可能。

12.       外型結構。

13.       價格。

本館館藏包括外文資料,主要以英文為重點,葡文等歐洲國家之著作除圖冊外,以採購中英文譯本為主。

 


各類型資料的選擇政策

書籍

精裝書:價值重要且需長期使用的館藏買精裝。

平裝書:為了經濟要求,考慮因為:

l           供短期使用。

l           需要大量購置複本。

l           內容是最新的趨勢或消息,不需考慮其長遠價值。

l           只有平裝書一種版本。

畫冊:畫冊的價錢會較昂貴,必需特別注意選擇,畫冊要特別注意其印刷和紙質。

參考書:雖然圖書館中的其它館藏資料均可用做參考資料,為滿足讀者特定資料的需求,應購置參考工具書,包括:

l           字典、辭典與百科全書。

l           手冊與統計資料、年鑑、曆書。

l           名錄、一覽表。

l           地圖與地名字典。

l           索引、摘要、書目。

l           傳記字典。

參考書的選擇除基本原則外,需注意:

1.           正確性與權威性。

2.           讀者與館內的需求。

3.           內容的範圍與深度。

4.           使用的簡易性。

 

期刊、學報:可提供最新資料,供研究與一般閱讀。

 

報紙:報紙、簡訊可提供最新藝文活動的消息。報紙的收藏政策為:

l           盡力收集澳門地區重要日報,並製作剪報。

l           有限制的收集香港、國內的報紙。

 

小冊子:小冊便宜且經常為免費贈送,可用來補充書籍館藏。但許多冊具宣傳性和廣告性,選擇時要注意,避免具煽動性的內容或偏激的言論。歪曲事實的廣告或商業消息不予收集,可蒐集註明出版機構的小冊。小冊具時效性,需經常汰舊換新。

 

圖片檔案:圖片檔之資料來為名信片、雜誌、舊書等印刷媒體上的圖片或照片,非採購而來,包括人、地、事的照片、插圖及圖案,以及藝術作品的複製。選擇原則針對本館活動的需要,重要性與正確性,複製的品質與色彩的傳真度。

 

視聽資料:本館提供錄影帶及光盤等視聽資料,以供演講、教學等團體之需。


選擇與採訪工具

l           標準書目、圖書館館藏目錄、商用書目、國家目錄

l           出版商及代理商目錄

l           書評、期刊

 

政策

 

最低藏書量

根據國內中小學圖書館()規程,各班級最低藏書量如下

 

完全中學

初級中學

      

人均藏書量 (冊數)

(按在校學生)

30

25

15

25

20

10

20

15

5

報刊種類

100

75

50

70

50

30

50

30

20

工具書教學

參考書種類

200

150

100

150

100

50

100

60

30

 

 

交換與贈送政策

交換:圖書交換為徵集圖書方法,將本館不需之資料或本校有關之出版品列為交換用書,向他館交換所需資料,以充裕館藏。交換原則:

l           有計劃有目的的選擇交換對象與交換資料,並能獲致預期的效果。

l           交換關係應建立在合作互惠的基礎上,對於各館無用,內容陳舊及缺頁的書刊,均不應列為交換品。

l           交換單位間應盡量維持平衡關係,無論是計件或計值方式,應力求交換資料質量與數量相當,價值相接近。

贈送:接受贈書的原則為:

l           保留對贈書完全之處理權,本館有權決定是否入藏、或轉贈他館、或用以交換甚至丟棄。

l           用既定的選書原則評量贈書的價值。

l           接受贈書時不接受任何附帶條件,或因人力或館舍之限制,應予以婉謝。

 

複本政策:本館以不購置複本書為原則,但對具高評價的圖書,在經費許可內亦可購置二至三冊複本。

 


註銷政策:對於具有時效性之舊書,應隨時淘汰,以便容納新書,如陳舊的字典、辭典、年等參考書。對於長期沒有流通的圖書,應予重新評價。

 

合作政策:本館圖書資料的徵集政策要和大學圖書館建立合作聯繫,互相借閱所需資料,使能資源共享。

 

圖書館自動化

為了配合圖書館業務的開展,應根據本館的實際情況,如資金、技術情況等,制定出一個相應的圖書館自動化規劃,圖書館可考慮自行開發或購置現有系統自九十年代以來,港澳地區陸續發展出多個比較成功的圖書館自動化系統。如School Library System (SLS) Library Master等。

 

計算機在圖書館中的應用分為兩個領域:一個是應用於圖書館內部業務管理,如實現圖書館採購、編目、期刊管理和流通閱覽等傳統業務處理的計算機化;另一個是應用於讀者的書目檢索。圖書館應在一個時期或一個階段內逐步完成整個的系統建設。

 

資料整理

本館主要為中文藏書,閱讀對象為中小學學生,因此建議使用台灣 << 中國圖書分類法>> (增訂八版) 作類表。

編目規則建議使用AACRII(英美編目條例 II),機讀編目格式用MAR21(此與澳門大學圖書館同),編目級別為簡編。

 

附簡編樣本 (供參考).

索書號 / 分類號

XXX

書刊名 / 作者

哈利波特/ J. K. Rowling (J.K.羅琳);彭倩文譯.

其他書名

神秘的魔法石

版本

1.

出版地:出版者,出版年

臺北巿:皇冠,2000.

作品語文

chi

稽核項

316:

集叢項

皇冠叢書;3027

題名註

譯自:Harry Potter and the philosopher's stone.

 

 

管理工作人員

校長應直接領導本校圖書館()。圖書館()負責人應熟悉圖書館專業知識。工作人員應具備中等以上的文化程度和基本的圖書館專業技能。圖書館()的工作口人員在調資、普級或評獎時,應與教學人員和教育輔導員同等看待。

圖書館()負責人擬為一位(430)

工作人員擬為二位(350)

 

圖書館開放時間及規則:

 

        為方便同學使用圖書館,圖書館應於上課前後及小息時開放。若能安排老師或圖書館義工於中午當值;下午放學後可延長開放一點,則開放時間更為理想。

 

        圖書館規則應簡單、清楚、公平;訂明使用及借還書規定,讓學生清楚明瞭;可參考其他學校圖書館的守則。

 

圖書館活動及推廣:

 

        為 使學生能培養閱讀習慣,圖書館可自行或與各科組合辦活動。如提高學生使用圖書館的興趣,可 舉辦「有獎徵答」、「書籤設計」等比賽,設得獎者若干名,以小禮物作獎勵。如與科組合辦活動,則事先要與該科各教師商議,舉辦切合該科主題的活動如:書 展、壁報展覽、電影欣賞、攤位遊戲等。

 

        為配合圖書館活動的推廣,需要徵求義工的,既可培養管理人才,也可由義工帶動同學使用圖書館。

         
 
 
 
 
 
 
 
 

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